Carpetas Archivadoras
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Una carpeta de archivos es solo una forma de la carpeta que contiene hojas y documentos en papel para la protección y la organización.
La mayoría de las carpetas de archivos están formadas por un material pesado, pero flexible, flexible, que se plegan a la mitad, como una billetera, y se han utilizado durante años para almacenar documentos de papel de forma segura.
Ahora que hay muchas opciones de carpetas en el mercado, puede ser muy confuso elegir uno.
Al elegir una carpeta de archivos, hay varias cosas a considerar.
Este artículo le ayudará a determinar qué tipo de carpeta se ajustará mejor a sus necesidades y estilo de vida.
A menudo se ve una carpeta de presentación cuando necesita acceder a los archivos que se guardan en el sistema informático o en una ubicación de red.
Se utiliza para almacenar documentos y archivos que se archivan de una manera en la que no se mezclan entre sí.
Es una buena idea invertir en una carpeta de buena calidad.
Dado que muchas carpetas tienen varias páginas, pueden dañarse si se almacenan en un garaje u otro área que tiene mucha humedad en el aire.
Una carpeta de archivos también es útil cuando se encuentra en el negocio de la computadora, ya que le permite acceder a los documentos que necesita rápidamente sin tener que volver a la oficina.
Muchas empresas también utilizan carpetas de archivos.
Puede obtener muchos tamaños diferentes de estos, y algunas empresas realizan carpetas de presentación de tamaño personalizadas que pueden mantener una variedad de documentos y otros materiales.
Puede encontrar estas carpetas en cualquier tienda de suministros de oficina. Los propietarios de negocios a menudo usan estos para almacenar diapositivas de presentación, manuales e información importante sobre la empresa.
Hay muchos estilos de las carpetas de presentación disponibles.
Se mencionan comúnmente por nombre, como la carpeta azul, la carpeta roja, la carpeta blanca, la carpeta de la carpeta o la carpeta de copia impresa.
Cada uno de estos se usa generalmente para fines ligeramente diferentes.
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Las carpetas archivadoras, también llamadas carpeta de archivo, pisapapeles o libro de tapa dura, se utilizan para conservar datos en formato digital.
Este tipo de carpetas tiene un único volumen, que puede estar dividido en varios compartimentos y que se conoce comúnmente como carpeta.
La carpeta puede contener una página de texto, una o varias carpetas con separadores de páginas y una o varias páginas adicionales para la indexación y otros usos.
En este artículo, se analizan las formas más comunes de uso de estas carpetas.
Una de las principales funciones de las carpetas archivadoras es conservar los documentos personales y las fotografías en el formato tradicional.
Esto puede incluir fotografías, cartas, diarios, tarjetas postales y manuscritos escritos a mano.
Estas carpetas también pueden incluir colecciones personales de artículos como llaves, monedas, sellos o tarjetas, al tiempo que se utilizan para guardar colecciones personales de artículos que los individuos o las familias consideran innecesarios
. Este tipo de carpetas puede utilizarse para conservar fotografías, manuscritos u otros materiales de archivo en su propia casa o para ocasiones especiales como bodas o aniversarios.
Las carpetas pueden utilizarse incluso en un servicio de recuperación de archivos.
Uno de los principales usos de las carpetas archivadoras seguras es la conservación de historiales médicos.
Esto se debe a que los documentos médicos suelen estar compuestos por pequeños paquetes de información que son difíciles de almacenar.
Además, la mayor parte de la documentación médica está redactada en versiones manuscritas que son mucho más difíciles de leer en un ordenador que sus homólogos escritos.
Sin embargo, los profesionales de la medicina pueden utilizar carpetas de archivo seguras para conservar los historiales médicos en un formato fácil de leer y comprender.
Estas carpetas también permiten el almacenamiento seguro y la accesibilidad de estos registros para las generaciones futuras.
Esto también puede funcionar en el entorno empresarial, ya que los documentos comerciales importantes pueden ser importantes y/o irremplazables y, por lo tanto, pueden necesitar ser guardados en un almacén seguro que no tenga un formato suelto o confuso.
Las carpetas archivadoras también se utilizan a menudo para la simple conservación de colecciones.
Por ejemplo, si se tiene el álbum de boda de una abuela, se guardaría el álbum en una taquilla de almacenamiento seguro para archivos, manteniendo la propia carpeta dentro del álbum.
Se incluye una sencilla página de título de la colección, que enumera todas las imágenes contenidas en la carpeta, para que pueda localizar fácilmente las fotos que desee, independientemente del lugar en el que estén colocadas dentro del álbum.
Si lo desea, puede incluir también otra información, como una simple descripción de la colección y datos de contacto.
Los materiales de archivo, como los libros, son perfectos para cualquier tipo de biblioteca.
Las revistas de archivo encuadernadas suelen estar disponibles por un precio muy razonable, y muchas bibliotecas ofrecen la opción de adquirirlas para el uso de todo el personal.
De hecho, la mayoría de los bibliotecarios ofrecen servicios de uso de materiales seguros de archivo en forma de carpetas, blocs de notas, cuadernos o incluso fichas para su uso en la biblioteca.
En algunos casos, un bibliotecario puede utilizar estos materiales para el trabajo de investigación de un estudiante.
De esta manera, los estudiantes pueden utilizar los mismos materiales profesionales disponibles en su escuela que les ayudarán a compilar sus trabajos de investigación.
¿Cuál carpeta para archivar documentos en papel elegir?
Las carpetas para archivar se utilizan mucho en el archivo, el almacenamiento, la preparación y la distribución de materiales fotográficos, históricos y de otro tipo.
En comparación con las microfichas, que son una forma digital de papel fotográfico.
En el contexto archivístico, una carpeta se utiliza para registrar una única copia de un documento o información y conservarla para futuras consultas
Existen dos tipos de carpetas de archivo: las cerradas y las abiertas. En este artículo, compararemos las carpetas de archivo con las microfichas en términos de eficiencia y accesibilidad.
Eficiencia
Las carpetas archivador son más eficientes que las microfichas en términos de archivo, almacenamiento y conservación.
Una microficha suele almacenar sólo cantidades muy pequeñas de datos, por lo que su función de archivo es relativamente lenta.
Además, estos elementos no pueden almacenarse en ningún tipo de orden, ya que están dispuestos por volumen.
Las carpetas de archivo, por el contrario, almacenan los documentos en un orden de archivo, lo que hace que su almacenamiento y acceso sean muy eficientes.
Además, las microfichas tienen una discriminación del color comparativamente pobre, lo que dificulta el acceso a sus imágenes incluso después de muchos años.
Accesibilidad
En comparación, puede decirse que las carpetas archivadoras son mucho más accesibles que una simple colección de papeles fotográficos.
Incluso un usuario novato que no tenga conocimientos sobre cómo almacenar o acceder a los archivos electrónicos puede almacenarlos y recuperarlos fácilmente utilizando una simple carpeta.
Además, estos artículos no son caros en comparación con la mayoría de los álbumes de fotos digitales.
Por otro lado, se puede decir que las microfichas son bastante difíciles de acceder, ya que estos artículos constan de pequeñas partes electrónicas.
Además, las microfichas son muy duraderas y, si se dañan, pueden restaurarse fácilmente con la ayuda de herramientas especiales disponibles en el mercado.
Identificación
Las carpetas para archivar papeles pueden identificar de forma exclusiva todas y cada una de las fotografías almacenadas en ellas, proporcionando así información a los usuarios sobre las mismas.
Esto puede compararse con la identificación de los documentos almacenados en los ordenadores.
Por ejemplo, el nombre de una persona puede identificarse fácilmente con sólo ver su nombre de archivo.
Lo mismo ocurre con las fotografías y el número de llamada de una determinada fotografía.
Funcionamiento avanzado
En lo que respecta al aspecto técnico, estas carpetas para archivar documentos cuentan con una amplia gama de funciones avanzadas.
Se ponen a disposición de los clientes carpetas con diseños y cubiertas especiales.
Uno de estos diseños especiales es la carpeta con una cubierta que contiene un mapa del mundo.
Otra característica muy útil disponible en las carpetas de archivo es la función de bloqueo/desbloqueo.
Si el usuario quiere eliminar una imagen de su carpeta, puede hacerlo fácilmente con sólo sacar el pasador de la tapa de la carpeta.
Del mismo modo, puede añadir cualquier imagen nueva a la carpeta pulsando el pasador de la tapa.
Comodidad
Además de su gran capacidad de almacenamiento y recuperación, la carpeta de archivo resulta muy cómoda para el usuario.
Es más fácil de llevar y transportar en comparación con otros formatos convencionales de documentos.
Además, es fácil cambiar los nombres de los archivos así como su contenido según la necesidad del momento o la situación. Además, como son fáciles de abrir y cerrar, puedes guardar tus carpetas en diferentes lugares como la casa, la oficina o el laboratorio.
Esto significa que no gastará dinero en la compra de papel o tinta para la impresión de sus archivos cuando utilice este valioso activo como su carpeta de archivos.
Ventajas y desventajas de las carpetas archivadoras
Las carpetas destinadas a los archivos de papeles son uno de los elementos más útiles y versátiles del taller de un fotógrafo profesional.
Estas carpetas conservan las imágenes digitales que, de otro modo, se perderían al imprimirlas en papel normal.
Esto se debe a que se fabrican con láminas especiales de plástico sin ácido, llamado material de archivo, que puede soportar las reacciones químicas que suelen dañar las fotos antiguas.
Los revestimientos especiales también ayudan a estas carpetas a resistir la humedad del aire.
Estas carpetas tienen varias ventajas. Por ejemplo, los álbumes de fotos pueden conservarse durante mucho tiempo sin desgastarse.
Si quiere guardar sus fotos en un lienzo caro, los álbumes de fotos le resultarán más cómodos.
Además, es posible utilizar papel normal y pegamento para encuadernar estas carpetas. Esto los hace ideales para crear marcadores y mantener un registro de su valiosa colección. Otras ventajas son:
La primera ventaja de las carpetas archivadoras es que son fáciles de almacenar y conservar. Puede que sus fotos sean pequeñas, pero si las guarda en una carpeta, ahorrará espacio.
Además, si tiene un conjunto complicado de fotografías, todas cabrán perfectamente y quedarán ordenadas en su escritorio o estantería.
No tendrá que preocuparse de que se arruguen o se estiren con el tiempo. Sólo tiene que usar su imaginación y el material de archivo hará el trabajo por usted.
Otra ventaja es que el material de archivo puede soportar las numerosas reacciones químicas que se producen en la vida cotidiana.
Imagínese cuántas veces ha utilizado su cámara digital, ha impreso un documento y se ha olvidado de poner el título o las palabras clave en el documento.
La posibilidad de que tus fotos se estropeen de esta manera es alta. Además, si guardas tus fotos en la nevera, éstas estarán expuestas a productos químicos nocivos que afectarán a su calidad.
Si utilizas una carpeta de archivo, puedes reducir este riesgo.
Por último, pero no por ello menos importante, las carpetas archivadoras con diseños atractivos y creativos garantizarán que sus fotos sean leídas por sus visitantes y, por tanto, aumentarán las posibilidades de ser rescatadas después de haber sido olvidadas durante mucho tiempo.
El diseño y la apariencia de su carpeta dirán algo sobre usted, por lo que debe ser algo que su público aprecie.
La elección de un diseño colorido o elegante hará que sus fotos destaquen, dando así más placer a sus lectores.
La mayoría de los lectores prefieren diseños estéticamente atractivos, lo que aumentará las posibilidades de recuperar sus preciosos recuerdos.
Ahora que sabe por qué las carpetas archivadoras son importantes para el éxito de su negocio, debería dedicar un momento a aprender a proteger su colección.
Con la ayuda de una carpeta de calidad, puede asegurarse de que sus fotos estarán siempre protegidas y se mantendrán a salvo durante años.
Como propietario de un negocio, no puede arriesgarse a perder sus fotos simplemente por carecer de una carpeta de archivo en la que guardarlas.
Elija bien su diseño, cree un título de colección para su carpeta y empiece a conservar sus fotos para el futuro.
Las carpetas archivadoras, también conocidas como carpetas rígidas y carpetas triples, se utilizan para almacenar documentos e información que pueden dañarse o perderse por diversas razones, como daños físicos debidos a incendios, desastres naturales o pérdidas, accidentes informáticos y pérdidas de datos en el caso de ordenadores y otros dispositivos electrónicos.
Estos documentos importantes pueden guardarse de forma segura en estas carpetas, que han sido creadas y diseñadas específicamente para evitar cualquier tipo de daño físico a la información almacenada en ellas.
En el mercado hay una gran variedad de carpetas de archivo, cada una de ellas diseñada y fabricada para satisfacer distintos requisitos.
Estas carpetas están hechas de materiales como madera, plástico, metal, cartón, papel y muchos más, lo que hace que sean fáciles de almacenar y manejar, pero también garantiza su seguridad y almacenamiento a largo plazo.
La mayoría de la gente piensa que el término carpeta archivadora se refiere a esos libros grandes y pesados con páginas gruesas que se asemejan a un gran libro de bolsillo y que son ideales para ser guardados en la biblioteca o en cualquier unidad de almacenamiento de archivos centrales.
Pero en realidad, la carpeta no es como un libro típico, en el sentido de que no se trata de un volumen fino y ligero almacenado en un solo lugar.
La razón por la que se utiliza el término carpeta de archivo en este contexto es que estas carpetas son extremadamente populares y se utilizan ampliamente para diversos fines en todo el mundo, tanto en contextos educativos como comerciales.
En los últimos tiempos, su popularidad ha crecido especialmente en el ámbito empresarial, donde se suelen utilizar para almacenar y archivar información corporativa importante.
Pueden ser especialmente útiles para las pequeñas empresas, que a menudo subcontratan ciertas tareas importantes, como el trabajo legal y contable, para garantizar la longevidad de sus papeles y registros.
En cierto modo, estas carpetas especializadas ayudan a proteger esa información tan importante y están fabricadas con materiales y equipos especiales para evitar cualquier tipo de daño físico.
El material más utilizado en la fabricación de estas carpetas es el papel perforado, que garantiza una fácil apertura de las páginas y una fácil recuperación del contenido en un momento posterior, mediante mecanismos especiales de cierre.
La mayoría de las carpetas vienen también con tapas a juego, que tienen diseños muy visibles y personalizados que complementan su finalidad.
Algunas empresas utilizan técnicas de impresión únicas para crear diseños de cubierta atractivos e informativos que resaltan aún más su importancia y utilidad para el usuario.
Tipos de documentos
Aquí hay un desglose básico de los tipos generales de estos documentos:
Sistemas de gestión de documentos (DMS)
Estos tipos de sistemas de gestión de documentos permiten a los usuarios organizar y ver sus documentos.
Incluyen cosas como versiones electrónicas de sus documentos, lo que le permite recuperar una versión PDF cuando sea necesario, y realice un seguimiento de su espacio de almacenamiento.
DMSS también le permite etiquetar documentos para que sepa lo que está mirando cuando abre un archivo en particular.
También puede recuperar documentos de una versión PDF del archivo, utilizando Metadata.
Software de gestión de documentos (DMS)
Están diseñados para personas que no saben qué hacer con los documentos como documentos de Word o archivos PDF.
Algunos paquetes DMS incluyen una característica que le permite buscar documentos en una ubicación específica, o incluso en todas las ubicaciones de todo el mundo.
También proporcionan características como el formato y el tamaño del tamaño automático, así como las herramientas para el seguimiento y la impresión de cambios de documentos.
Este tipo de software le facilita la organización de sus documentos y los haga fácilmente accesibles para otros.
Apoyo legal colaborativo (CLS)
Estos tipos de programas permiten a los abogados trabajar con los mismos documentos, de una manera similar a los que se usarían si trabajaban juntos.
Con un CSI, un abogado puede actualizar la información legal, agregar nuevos documentos o eliminar documentos antiguos según sea necesario.
Los beneficios de un CSI incluyen el hecho de que puede crear un entorno de trabajo sin papel.
No hay más necesidad de imprimir todo, ya que todo puede ser almacenado electrónicamente, lo que facilita la creación de documentos y colabora con otros.
Cuando haya terminado de trabajar, sus documentos también se envían electrónicamente.
Las carpetas de presentación son accesorios de oficina muy importantes.
Ayudan a mantener su oficina limpia, organizada y asegurarse de que los documentos se mantengan adecuadamente para su custodia.
Hay muchos estilos de archivador que pueden satisfacer sus necesidades, así que tómese el tiempo para encontrar el que funcione mejor para usted.
Carpetas archivadoras anillas
Una carpeta archivadora de anillas es simplemente un tipo de carpetaa que contienen apuntes, folios u otros papeles juntos para la protección y la organización.
La mayoría de las carpetas de archivos están formadas por unas tapas de papel pesado, como cartón fino, o alguna otra luz, pero un material flexible, flexible que se pliega en cuartos, y luego se mantiene en la posición cerrada por cuatro pasadores de esquina o anillos.
Hay muchos tipos de carpetas disponibles en el mercado de hoy, cada uno de ellos designando su propio uso.
Algunos ejemplos de carpetas incluyen diarios, planificadores, tarjetas de presentación, almohadillas legales, hojas de acordeón, abridores de letras, portadas de máquina de escribir, carpetas de computadoras, casos de CD / DVD, marcadores, folletos, postales y más.
Las carpetas de presentación normalmente se archivan en un solo archivo, ya sea en papel blanco o de color crema, con una pequeña apertura para colocar documentos dentro.
Los bordes de la carpeta pueden ser redondeados o cuadrados, o afilados o planos, dependiendo de las preferencias del diseñador de carpetas.
Algunas carpetas, llamadas carpetas bifold, tienen solo dos pliegues: uno a través de la parte superior, para mantener la cubierta abierta, y uno en la parte inferior, para mantener los documentos que están contenidos dentro del archivo.
La mayoría de las carpetas típicas se dividen en cuatro categorías: medio anillo, anillo completo, anillo de acordeón o bandas cruzadas.
Las carpetas de media anilla también se conocen como carpetas ficticias, porque muestran los contenidos cuando se abren, mientras que los estilos de anillo de anillo y acordeón completos para mostrar solo la parte superior, o la cubierta, de los documentos cuando se cierra.
Las carpetas de banda cruzada, o las bandas cruzadas, tienen una banda a lo largo de su perímetro que está diseñado para mantener los archivos de forma segura. Se encuentran más comúnmente en la librería, legal, médica, policial y salas de suministro de oficina.
Los fabricantes de carpetas de archivo hacen cientos de estilos de carpetas de documentos, todas con varias funciones.
Muchos tipos de carpetas de archivos están hechas para mantener solo un documento, como las facturas de las tarjetas de crédito y los documentos comerciales, mientras que otros pueden tener muchos tipos diferentes de documentos.
Un tipo popular de carpetas que solo sostiene documentos es el estilo de anillo de acordeón.
Las carpetas de archivos de estilo de acordeón se asemejan a un violín, con la banda superior plegable y una serie de anillos colgantes en la parte inferior.
Algunos modelos tienen una parte superior articulada con un asa, y esto le permite al usuario doblar la parte superior para que los anillos descansen en la parte inferior de las carpetas.
Un tercer tipo de carpeta es el estilo de anillo completo, que consiste en un solo archivo que se mantiene en dos anillos, con una bisagra en la mitad superior de la carpeta.
Este tipo de carpeta suele ser más pequeño que los estilos de anillo de acordeón y las carpetas de archivos y se utilizan para documentos menos sensibles.
Las carpetas de archivos también vienen en varios tamaños.
Las carpetas pequeñas y estrechas de archivos son ideales para colocar en la mesa, mientras que las versiones más grandes y más anchas son más adecuadas para grandes oficinas.
Por último, las carpetas de bolsillo o archivo permiten que los documentos se oculten de la vista, o se mantienen en forma segura al cuerpo, sin revelar sus contenidos.
Estos tipos de carpetas son perfectos para mantener documentos legales, documentos personales confidenciales o incluso ilustraciones caras pero delicadas.
Hay muchos estilos diferentes de carpetas de archivos disponibles en la actualidad, todas diseñadas para hacer que el trabajo de presentación sea mucho más fácil.
Carpetas archivadoras cartón
Una carpeta archivadora de cartón es un tipo de carpeta que contiene documentos y trabajos juntos para la protección y la organización.
En general, las carpetas de archivos de cartón constan de una sola hoja de material rígido, de papel pesado, u otro material similar, pero flexible, que se pliega de arriba a abajo, y se usa principalmente para almacenar documentos de papel.
Estos tipos de carpetas de cartón vienen en todas las formas, tamaños y formatos y se pueden hacer de diferentes materiales, como cartón, papel, cuero, plástico o madera.
Los usos de una carpeta de archivos de cartón pueden variar mucho dependiendo de su propósito general, así como el material específico de los que están hechos.
Uno de los tipos más comunes de carpetas de cartón, o más comúnmente conocidos en la actualidad, se llama aglomerante.
Estos se utilizan generalmente en oficinas y oficinas legales. Los aglutinantes constan de dos o más hojas de papel rígido y pueden cerrarse en la parte superior o inferior.
Puede estar abierto o cerrado en el centro con un borde del aglutinante que se dobla sobre otro. Se utilizan como una forma de mantener todos los papeles importantes en un solo lugar.
Los aglutinantes se colocan con mayor frecuencia en un cajón en un escritorio donde son fácilmente accesibles.
Otro tipo de carpeta de archivos de cartón comúnmente usado se denomina carpeta de presentación.
Este tipo de carpeta, como la carpeta, se usa a menudo en un entorno de oficina para mantener los materiales impresos.
Algunos tipos de carpetas de presentación están especialmente diseñadas para presentaciones de negocios y están disponibles en una gran variedad de colores, estilos y tamaños.
También están disponibles en muchos grosores diferentes para satisfacer las necesidades de todo tipo de empresas.
Muchas firmas de negocios ahora usan carpetas de presentación, o casos de presentación, por una variedad de razones.
Son una forma conveniente de almacenar todos los documentos importantes de una compañía, además de servir un propósito más práctico que un archivador tradicional.
Hay muchos más tipos disponibles en varias formas y tamaños, dependiendo de lo que usará las carpetas colgantes.
Algunas carpetas de cartón están diseñadas para abrirse fácilmente con un bolígrafo o un dedo, mientras que otros pueden necesitar abrirse con una clave especial.
Estos tipos de archivos pueden ser ordenados especialmente por algunas empresas.
Algunas compañías solicitan variedades de carpetas especiales que incluyen un bloqueo para evitar el acceso no autorizado por parte de los empleados.
Incluso hay algunos que permiten que se realice una cierta cantidad de impresión en las páginas, lo que hace posible imprimir una página de portada para una factura o recibo si es necesario.
Las carpetas de presentación generalmente son muy asequibles, y muchas empresas ofrecen envío gratuito o entrega en productos comprados.
Por lo general, se hacen con materiales de alta calidad que no se desvanecerán ni se usarán con el tiempo.
La función básica de estos artículos es ayudar a mantener todos sus documentos importantes en una condición segura y organizada.
El rango de precios depende del tamaño y la calidad del producto.
Todos los suministros de oficina, incluidas las carpetas archivadoras de cartón, son fáciles de encontrar cuando realiza una búsqueda en Internet.
La variedad de estilos y colores disponibles son casi ilimitados, por lo que podrá encontrar fácilmente uno que sea perfectamente adecuado para sus necesidades de oficina personal.
Hay muchas tiendas minoristas en línea que venden estos archivos en excelentes ahorros.
Carpetas archivadoras colgantes
En general, las carpetas archivadoras colgantes se componen típicamente de una sola lámina de papel pesado, a menudo con un solo delgado, pero fuerte, que se pliega en la mitad.
Esto puede estar formado por 100s de hojas o más. Luego, la parte frontal de la carpeta se cubre con un laminado de plástico transparente, u otro plástico protector transparente, de modo que se pueda ver los contenidos.
La parte trasera de la carpeta colgante presenta un orificio o una pequeña hendidura, a través de la cual se puede insertar una pequeña aguja o pasador para extraer el papel.
Estos tipos de carpetas colgantesson bastante comunes, tanto en entornos privados como en la empresa, ya que son muy prácticos, útiles y eficientes.
Pueden mantener una gran cantidad de papeleo, y la mayoría son bastante robustos.
Las carpetas verticales colgantes de archivos son especialmente útiles para asuntos legales o financieros, donde generalmente se necesita una copia impresa.
Estos también son excelentes para colgar en las paredes, y para mantener los archivos en diferentes lugares en diferentes momentos.
Aquí veremos algunas de las diferencias entre estos dos tipos de carpetas de presentación.
Los archivadores verticales han existido durante años y, como tal, son bastante populares.
Estos presentan una abertura estrecha en la parte superior, desde la cual el usuario puede sacar una pequeña cantidad de papeleo (normalmente no más que una página de longitud).
Los gabinetes de archivo varían en tamaño y dimensiones, dependiendo de los documentos de tamaño que se colocarán en ellos, y también variarán dependiendo del estilo y el diseño del titular en sí.
La mayoría tiene varios compartimentos interiores para el almacenamiento, mientras que otros son totalmente verticales, con el cajón en un lado del gabinete que actúa como una mesa superior.
La madera real, por otro lado, ofrece un poco más versatilidad cuando se trata de estilo y función.
Si bien la madera real no tiene que ser de madera real, se puede hacer en ningún tipo de color o material y, a menudo, puede incluir la apariencia de sintética de grano de madera.
Para una apariencia estética, los gabinetes de presentación de madera reales se pueden manchar con un color para que coincidan con la de las paredes, o para adaptarse a otras piezas de muebles.
Además, los gabinetes de madera reales pueden contar con tiras de madera o barras de Dado, para una apariencia elegante y profesional.
Al igual que con las diferencias entre los archivos verticales y laterales, las similitudes entre los archivos horizontales y laterales terminan allí.
Los gabinetes de archivo horizontales han estado por más tiempo y pueden haber sido diseñados por primera vez como una forma de mantener documentos legales o financieros verticales.
Al igual que los gabinetes verticales, muchos diseños horizontales cuentan con un solo cajón que se puede abrir o cerrar.
Los cajones probablemente cuentan con dos, tres o incluso cuatro niveles de capacidad de presentación, dependiendo del tamaño y la altura del gabinete.
Un gabinete de presentación horizontal a menudo será más pequeño en tamaño que su contraparte vertical, aunque puede venir en una variedad de tamaños y dimensiones.
La última categoría de archivador incluye puertas con bisagras o correderas. Las puertas con bisagras y correderas son muy similares a los gabinetes de presentación tradicionales, con una puerta única o doble, mecanismo abierta giratorio y uno o dos niveles de capacidad de presentación.
Muchas puertas con bisagras cuentan con la capacidad de balancear tanto abiertos como cerrados, mientras que las puertas correderas presentarán una o dos puertas, con las bisagras ubicadas en el interior de la unidad.
Estos tipos de gabinetes son típicamente pequeños, delgados y espacios, lo que permite el fácil almacenamiento de documentos de diferentes tamaños.
Carpetas archivadoras con fundas de plástico
Las carpetas archivadoras con fundas de plástico son un tipo de carcasa que contiene folios, apuntes y otros documentos de papel para la protección y la organización.
Muchas carpetas archivadoras con fundas de plástico contienen una sola hoja de cartón duro y pesado, típicamente hecho de vinilo, madera o plástico, y se utilizan para almacenar documentos de papel.
La mayoría de los casos tienen un colgajo exterior de cremallera para que el usuario pueda abrir fácilmente el documento o la carpeta, desde el interior.
Los diseños de carpetas archivadoras con fundas de plástico varían ampliamente de las carpetas de negocios típicas, a menudo hechas de cuero, tela o piel sintética con esquinas de papel blanco, a grandes casos de acordeón de doble cara con pliegues de acordeón.
También pueden ser personalizados imprimiendo el logotipo de la empresa a cada lado.
Las carpetas archivadoras con fundas de plástico vienen en muchas variedades, tamaños, materiales y diseños.
Por ejemplo, algunas carpetas están hechas de plástico o vidrio con divisores ajustables, o bolsillos, y abren en la parte superior o inferior.
Las carpetas de plástico, metal o laminado están disponibles en colores básicos como negro, azul, gris, blanco, plata y amarillo, así como una variedad de patrones que incluyen rayas, cuadros, sólidos o chequesterblades.
Algunos diseños están diseñados para almacenar solo un artículo en particular, como un bolso pequeño o una cámara compacta, mientras que otros pueden tener bolsillos o compartimentos adicionales para mantener suministros de oficina, tarjetas de visita o carpetas.
Muchas carpetas de plástico o vidrio también son resistentes al agua, lo que los hace útiles para llevarlo a un picnic o un viaje de campamento.
Algunas carpetas de plástico o vidrio también se construyen con características de seguridad, como paneles divisorios o tecnología de bloqueo de seguridad.
La mayoría del personal de oficina usa una a dos carpetas para asignaciones de clase o proyectos.
Estos conjuntos de archivos pueden incluir asignaciones escritas en un lado y otros trabajos, gráficos, fotografías y archivos en el lado opuesto.
Algunas oficinas incluso tienen un borrador de carpeta y una carpeta terminada. El borrador de la carpeta se usa para completar el trabajo que ya se ha enviado, mientras que la carpeta terminada se usa para recibir comentarios de los clientes y recibir cambios adicionales antes de ser enviados para la producción.
Los casos de presentación generalmente se apilan en un escritorio, pero algunos están diseñados para ser montados en la pared.
Muchas personas mantienen sus archivos más importantes en una carpeta en lugar de en una computadora.
Mucha gente también usa un cuaderno para almacenar documentos básicos y hojas de cálculo, y no necesitan estar conectadas a una computadora para que se mantengan los documentos.
Si desea comprar su propio archivador, el mercado ofrece varias opciones.
Muchas de las compañías más grandes hacen sus propios productos, mientras que las empresas más pequeñas les compran a los fabricantes de contratos.
La mayoría de los fabricantes de gabinetes de archivo ofrecerán una amplia gama de estilos, tamaños y colores para que usted elija.
Algunos de los gabinetes de archivo más populares incluyen carpetas de archivos laterales, carpetas verticales de archivos, carpetas de archivos horizontales, carpetas verticales y carpetas tripletas.
También puede comprar archivadores que tengan un panel inferior o enrollan las puertas. Estos tipos de unidades son ideales si solo usas algunos artículos en la oficina, ya que son menos propensos a los daños.
Los archivadores han recorrido un largo camino desde sus primeros días. Son mucho más duraderos y eficientes hoy, lo que los hace ideales para almacenar documentos para una gran empresa u oficina.
Si necesita una forma fácil de organizar y almacenar sus archivos, considere comprar un archivado donde colocar carpetas archivadoras con fundas de plástico para proteger sus documentos.
Tu oficina seguramente le agradecerá por ello.