Bloc de Papel para Reuniones

El tablero de material de oficina debe estar lleno de un bonito bloc de papel para reuniones.

Hay una gran variedad de estilos y colores para diferentes presentaciones.

Puedes utilizarlo por motivos de trabajo o personales: la decisión es totalmente tuya.

El propósito de una bolsa de papel para negocios es sostener los materiales de presentación mientras se da la información pertinente y un argumento de venta.

Es el accesorio perfecto para una presentación profesional.

Puede elegir entre la amplia gama de colores disponibles hoy en día. Los colores vivos y brillantes están muy de moda.

El color del papel puede influir en el estado de ánimo de las personas que lo escuchan.

Elija un tono que les levante el ánimo cuando estén escuchando su presentación.

También hay que tener en cuenta las texturas del papel.

Algunos papeles tienen un tacto especial que los hace más cómodos para escribir.

Si utilizas un ordenador portátil para la presentación, puedes borrar fácilmente las marcas hechas en la pizarra.

Sin embargo, si vas a entregar una copia en bruto a un compañero, es posible que tengas que coger un trozo de pañuelo de papel y frotarlo sobre las marcas antes de entregarle el papel.

Así evitarás que las manchas lleguen al importante papel de la presentación. Un poco de lujo merece el sacrificio para algunos.

El papel no debe ser demasiado pesado para una persona. No debe ser ni demasiado ligero ni demasiado pesado.

Se recomienda que el papel no sea más del doble de grueso que las páginas en las que se imprime.

Un papel grueso no sólo es más fácil de escribir, sino que también permite al escritor entender mejor lo que está escribiendo.

No hay nada peor que tener que releer lo que ya se ha escrito porque no se ha entendido lo suficiente lo que se debía decir.

El papel debe estar bien guardado dentro de su paquete. Esto significa que el papel debe estar bien envuelto para que no salga volando cuando lo distribuyas al final de la reunión.

No dejes el papel atado a ningún buzón ni a ningún otro envoltorio; debe guardarse en su propio envase y no estar sobre la mesa donde la gente pueda verlo.

Si la reunión se celebra en un edificio de oficinas, es aún más importante mantener el documento alejado de miradas indiscretas.

El papel también debe ser de alta calidad. Es aconsejable elegir un papel más grueso con tinta que se vea fácilmente.

Si va a haber muchos cambios de color, considere la posibilidad de elegir un papel que pueda cambiarse sin tener que gastar mucho dinero.

Una pizarra blanca lisa servirá para muchas reuniones.

El papel también debe estar bien doblado. El papel doblado debe quedar plano sobre la mesa y no debe rozar ni arrugarse.

Si se dobla demasiado, el papel se distorsionará y tendrá un aspecto irregular, algo que no es aceptable.

El plegado también es fácil si viene con una funda. Procure que la funda se pueda quitar fácilmente, ya que así podrá volver a colocar el papel en su caja para guardarlo.

Para aprovechar al máximo tu bloc de papel, considera la posibilidad de comprar algunas carpetas con páginas divisorias.

Éstas pueden utilizarse para separar los debates de otros documentos durante las reuniones.

Otra opción es sujetar la carpeta de presentación -que suele doblarse en tres- en una mano mientras se coloca la otra.

Para obtener los mejores resultados, es aconsejable sostener la presentación en modo vertical.

Así se garantiza que el público no vea el diseño de la reunión.

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